Curs gestió i planificació de projectes
Objectius
- Com organitzar i planificar un projecte per assegurar el seu èxit.
- Com comprendre i assimilar la documentació que compon la gestió d’un projecte.
- Com optimitzar els recursos a través d’una correcta planificació i direcció del projecte.
- Què metodologies existeixen per assegurar un correcte control dels costos, el compliment dels terminis i la qualitat del projecte.
- Què metodologies de gestió existeixen per homogeneïtzar el tractament de la informació manejada en els projectes.
- Com determinar i superar els punts crítics del projecte.
- Com conèixer la dinàmica de la seva organització mitjançant la realització de diagnòstics en clau estratègica.
- Com seleccionar i estructurar l’equip basant-se dels recursos disponibles.
Temari
- Introducció a la gestió de projectes
- Concepte de projecte
- Configuraicó d’un projecte
- Tipus de recursos
- L’equip de projecte
- Definició
- Funcions
- Eines per l’equip
- La comunicació
- La integració de l’equip
- El cap de projecte
- Justificació
- Responsabilitats
- Qualitats
- Habilitats
- Perfils de direcció
- Motivació
- Els microplannings
- Relació Cap de Projectes / Equip de Projectes
- El client
- Funcions
- Com ens pot ajudar?
- Relació Cap de Projectes / Client
- Els stakeholders
- Qui són?
- Com ens poden ajudar?
- Tipus de projecte
- Interns
- Externs
- Per què treballar per Projectes?
- Avantatges
- Inconvenients
- Canvi d’organització
- Organització funcional clàssica
- Organització Matricial
- Etapes bàsiques d’un projecte
- Definició
- Planificació
- Execució
- Posada en funcionament
- Lliurament del projecte
- Definició d’un projecte
- Objectius d’aquesta fase
- Possibles conseqüències d’una mala definició
- Anàlisi DAFO
- Plà d’actuació
- Matriu DAFO
- L’anàlisi de Participació (Stakeholder Analysis)
- L’arbre de problemes
- L’arbre d’objectius
- Etapa creativa
- Cerca d’alternatives
- Tècniques de creativitat
- Les Bases de la creativitat
- El Brainstorming
- El Mind Mapping
- Altres tècniques
- Disseny de les alternatives
- Els indicadors verificables objectivament
- Estudi de viabilitat/Avantprojecte
- L’informe de l’estudio de viabilidad
- Objectius
- Contingut
- Forma i fons
- Presentació d’alternatives davant el Client
- Objectius d’una presentació
- Com dissenyar una presentació d’un projecte
- El discurs i la forma
- Els utensilis i les eines
- Punts clau en la Definició
- La Planificació d’un projecte
- Objectius d’aquesta fase
- Possibles conseqüències d’una mala planificació
- Adquirir la mentalitat planificadora
- Les bases d’una bona planificació
- Ordre
- Informació i documentació
- Comunicació
- Experiència històrica
- La planificació temporal detallada
- Com abastar un gran projecte
- WBS o Organigrama tècnic
- Divisió de tasques
- Tècniques de planificació aplicables
- Gantt
- Pert / CPM
- Mètode de la cadena crítica
- MS Project
- Fundaments
- Introducció de tasques
- Estimació de durades
- Dependències entre tasques
- Recursos
- Com planificar amb MS Project
- Fases i subfases
- Recaptar informació
- Identificar colls d’ampolla i sobre assignacions
- Com millorar les planificacions amb el MS Project
- El triangle del Projecte
- Resoldre sobre assignacions de treball
- Replanificar
- Gestionar els riscos
- Identificar
- Quantificar
- Erradicar o minimitzar
- Gestionar
- Personalitzar el MS Project
- Formatar Vistes
- Formatar Taules
- Camps personalitzables i formules personalizables i fórmules
- Alarmes
- Personalitzar Informes
- Punts clau en l’èxit d’una planificació
- L’execució d’un projecte
- Objectius d’aquesta fase
- Conseqüències d’una mala execució
- Fer el seguiment d’un projecte
- Observar
- Discernir desviacions
- Replanificar avantatjosament
- Conduir els riscos
- Documentar
- Seguiment amb MS Project
- La línia de base
- Actualitzar el projecte
- Demanar informació sobre desviacions
- Replanificació basant-se desviacions
- Personalització del MS Project per treure més informació
- Les Línies de Progrés
- Posada en funcionament
- Objectius
- Període de proves
- Formació del canvi
- Lliurament del projecte
- Objectius
- Transferència de responsabilitats
- Avaluació i històric
- Punts clau en l’èxit de l’execució
