gestió i planificació de projectes

Curs gestió i planificació de projectes

Objectius

  • Com organitzar i planificar un projecte per assegurar el seu èxit.
  • Com comprendre i assimilar la documentació que compon la gestió d’un projecte.
  • Com optimitzar els recursos a través d’una correcta planificació i direcció del projecte.
  • Què metodologies existeixen per assegurar un correcte control dels costos, el compliment dels terminis i la qualitat del projecte.
  • Què metodologies de gestió existeixen per homogeneïtzar el tractament de la informació manejada en els projectes.
  • Com determinar i superar els punts crítics del projecte.
  • Com conèixer la dinàmica de la seva organització mitjançant la realització de diagnòstics en clau estratègica.
  • Com seleccionar i estructurar l’equip basant-se dels recursos disponibles.

Temari

  1. Introducció a la gestió de projectes
    • Concepte de projecte
    • Configuraicó d’un projecte
    • Tipus de recursos
    • L’equip de projecte
      • Definició
      • Funcions
      • Eines per l’equip
      • La comunicació
      • La integració de l’equip
    • El cap de projecte
      • Justificació
      • Responsabilitats
      • Qualitats
      • Habilitats
      • Perfils de direcció
      • Motivació
      • Els microplannings
    • Relació Cap de Projectes / Equip de Projectes
    • El client
      • Funcions
      • Com ens pot ajudar?
    • Relació Cap de Projectes / Client
    • Els stakeholders
      • Qui són?
      • Com ens poden ajudar?
    • Tipus de projecte
      • Interns
      • Externs
    • Per què treballar per Projectes?
      • Avantatges
      • Inconvenients
    • Canvi d’organització
      • Organització funcional clàssica
      • Organització Matricial
    • Etapes bàsiques d’un projecte
      • Definició
      • Planificació
      • Execució
      • Posada en funcionament
      • Lliurament del projecte
 
  1. Definició d’un projecte
    • Objectius d’aquesta fase
    • Possibles conseqüències d’una mala definició
    • Anàlisi DAFO
      • Plà d’actuació
      • Matriu DAFO
    • L’anàlisi de Participació (Stakeholder Analysis)
    • L’arbre de problemes
    • L’arbre d’objectius
    • Etapa creativa
      • Cerca d’alternatives
      • Tècniques de creativitat
        • Les Bases de la creativitat
        • El Brainstorming
        • El Mind Mapping
        • Altres tècniques
      • Disseny de les alternatives
    • Els indicadors verificables objectivament
    • Estudi de viabilitat/Avantprojecte
    • L’informe de l’estudio de viabilidad
      • Objectius
      • Contingut
      • Forma i fons
    • Presentació d’alternatives davant el Client
      • Objectius d’una presentació
      • Com dissenyar una presentació d’un projecte
      • El discurs i la forma
      • Els utensilis i les eines
    • Punts clau en la Definició
  1. La Planificació d’un projecte
    • Objectius d’aquesta fase
    • Possibles conseqüències d’una mala planificació
    • Adquirir la mentalitat planificadora
    • Les bases d’una bona planificació
      • Ordre
      • Informació i documentació
      • Comunicació
      • Experiència històrica
    • La planificació temporal detallada
      • Com abastar un gran projecte
      • WBS o Organigrama tècnic
      • Divisió de tasques
      • Tècniques de planificació aplicables
    • Gantt
    • Pert / CPM
    • Mètode de la cadena crítica
    • MS Project
      • Fundaments
    • Introducció de tasques
    • Estimació de durades
    • Dependències entre tasques
    • Recursos
      • Com planificar amb MS Project
    • Fases i subfases
    • Recaptar informació
    • Identificar colls d’ampolla i sobre assignacions
      • Com millorar les planificacions amb el MS Project
    • El triangle del Projecte
    • Resoldre sobre assignacions de treball
    • Replanificar
    • Gestionar els riscos
    • Identificar
    • Quantificar
    • Erradicar o minimitzar
    • Gestionar
      • Personalitzar el MS Project
    • Formatar Vistes
    • Formatar Taules
    • Camps personalitzables i formules personalizables i fórmules
    • Alarmes
    • Personalitzar Informes
    • Punts clau en l’èxit d’una planificació
 
  1. L’execució d’un projecte
    • Objectius d’aquesta fase
    • Conseqüències d’una mala execució
    • Fer el seguiment d’un projecte
      • Observar
      • Discernir desviacions
      • Replanificar avantatjosament
      • Conduir els riscos
      • Documentar
      • Seguiment amb MS Project
        • La línia de base
        • Actualitzar el projecte
        • Demanar informació sobre desviacions
        • Replanificació basant-se desviacions
        • Personalització del MS Project per treure més informació
        • Les Línies de Progrés
      • Posada en funcionament
        • Objectius
        • Període de proves
        • Formació del canvi
      • Lliurament del projecte
        • Objectius
        • Transferència de responsabilitats
        • Avaluació i històric
      • Punts clau en l’èxit de l’execució