Trentia desenvolupa un formulari de sol·licitud de projecte en Infopath, que extreu informació de varis repositoris de l’ICFO per tal d’informar els camps necessaris. Es tracta d’un formulari complex amb diferents visualitzacions depenent de:
Fent ús de l’eina Power Automate, es desenvolupen varis fluxes que permeten gestionar el cicle de vida d’una sol·licitud de projecte. Aquest fluxe, permet controlar i modificar:
Amb la solució desenvolupada per Trentia, ICFO disposa d'una plataforma de gestió de sol·licituds única i centralitzada per tota l'organització. La informació es troba tota en un mateix lloc i els permisos d'accés i notificacions als usuaris clau es gestionen automàticament segons la informació que contenen les pròpies sol·licituds. Tot això fent ús d'eines estàndards de la plataforma Microsoft 365 de Microsoft.
