Curso gestión y planificación de proyectos
Objetivos
- Cómo organizar y planificar un proyecto para asegurar su éxito.
- Cómo comprender y asimilar la documentación que compone la gestión de un proyecto.
- Cómo optimizar los recursos a través de una correcta planificación y dirección del proyecto.
- Qué metodologías existen para asegurar un correcto control de los costes, el cumplimiento de los plazos y la calidad del proyecto.
- Qué metodologías de gestión existen para homogeneizar el tratamiento de la información manejada en los proyectos.
- Cómo determinar y superar los puntos críticos del proyecto.
- Cómo conocer la dinámica de su organización mediante la realización de diagnósticos en clave estratégica.
- Cómo seleccionar y estructurar el equipo en base a los recursos disponibles.
Temario
- Introducción a la gestión de proyectos
- Concepto de proyecto
- Configuración de un proyecto
- Tipo de recursos
- El equipo de proyecto
- Definición
- Funciones
- Herramientas para el equipo
- La comunicación
- La integración del equipo
- El jefe de proyecto
- Justificación
- Responsabilidades
- Cualidades
- Habilidades
- Perfiles de dirección
- Motivación
- Los microplannings
- Relación Jefe de Proyectos / Equipo de Proyectos
- El cliente
- Funciones
- ¿Cómo nos puede ayudar?
- Relación Jefe de Proyectos / Cliente
- los stakeholders
- Quiénes son?
- ¿Cómo nos pueden ayudar?
- Tipo de proyecto
- Internos
- Externos
- ¿Por qué trabajar para Proyectos?
- Ventajas
- Inconvenientes
- Cambio de organización
- Organización funcional clásica
- Organización Matricial
- Etapas básicas de un proyecto
- Definición
- Planificación
- Ejecución
- Puesta en funcionamiento
- Entrega del proyecto
- Definición de un proyecto
- Objetivos de esta fase
- Posibles consecuencias de una mala definición
- Análisis DAFO
- Plan de actuación
- Matriz DAFO
- El análisis de Participación (Stakeholder Analysis)
- El árbol de problemas
- El árbol de objetivos
- Etapa creativa
- Búsqueda de alternativas
- Técnicas de creatividad
- Las Bases de la creatividad
- El Brainstorming
- El Mind Mapping
- Otras técnicas
- Diseño de las alternativas
- Los indicadores verificables objetivamente
- Estudio de viabilidad / Anteproyecto
- El informe del estudio de viabilidad
- Objetivos
- Contenido
- Forma y fondo
- Presentación de alternativas frente al Cliente
- Objetivos de una presentación
- Cómo diseñar una presentación de un proyecto
- El discurso y la forma
- Los utensilios y herramientas
- Puntos clave en la Definición
- La Planificación de un proyecto
- Objetivos de esta fase
- Posibles consecuencias de una mala planificación
- Adquirir la mentalidad planificadora
- Las bases de una buena planificación
- Orden
- Información y documentación
- Comunicación
- Experiencia histórica
- La planificación temporal detallada
- Como abarcar un gran proyecto
- WBS o Organigrama técnico
- División de tareas
- Técnicas de planificación aplicables
- Gantt
- Pert / CPM
- Método de la cadena crítica
- MS Project
- Fundamentos
- Introducción de tareas
- Estimación de duraciones
- Dependencias entre tareas
- Recursos
- Cómo planificar con MS Project
- Fases y subfases
- Recabar información
- Identificar cuellos de botella y sobreasignaciones
- Cómo mejorar las planificaciones con el MS Project
- El triángulo del Proyecto
- Resolver sobreasignaciones de trabajo
- Replanificar
- Gestionar los riesgos
- Identificar
- Cuantificar
- Erradicar o minimizar
- Gestionar
- Personalizar el MS Project
- Formatear Vistas
- Formatear Tablas
- Campos Personalizables y fórmulas
- Alarmas
- Personalizar Informes
- Puntos clave en el éxito de una planificación
- La ejecución de un proyecto
- Objetivos de esta fase
- Consecuencias de una mala ejecución
- Hacer el seguimiento de un proyecto
- Observar
- Discernir desviaciones
- Replanificar ventajosamente
- Conducir los riesgos
- Documentar
- Seguimiento con MS Project
- La línea de base
- Actualizar el proyecto
- Recabar información sobre desviaciones
- Replanificación en base a desviaciones
- Personalización del MS Project para sacar más información
- Las Líneas de Progreso
- Puesta en funcionamiento
- Objetivos
- Período de pruebas
- Formación del cambio
- Entrega del proyecto
- Objetivos
- Transferencia de responsabilidades
- Evaluación e histórico
- Puntos clave en el éxito de la ejecución
