Fundació Kālida
Fundación Kālida

La Fundación Privada Kālida ofrece apoyo psicosocial integral a personas afectadas por el cáncer, así como a sus familiares y cuidadores. Su enfoque se centra en establecer centros de apoyo cercanos a los servicios oncológicos de referencia, brindando un ambiente acogedor y especializado para proporcionar apoyo práctico, emocional y social a quienes lo necesiten.

Necesidad y objetivos

Mejorar la eficiencia y agilidad en la gestión financiera es un desafío clave para la Fundación Kālida, especialmente en lo que respecta a la aprobación y clasificación de facturas.

La organización busca transformar un proceso manual en uno más eficiente, reduciendo la carga de trabajo y minimizando posibles errores humanos. La meta es agilizar el flujo de trabajo y mejorar la precisión en la identificación y validación de datos para lograr una gestión financiera más efectiva y centrada en resultados.

Fundación Kalida Fundación Kalida: Automatización de procesos con IA
Fundación Kalida Fundación Kalida: Automatización de procesos con IA
Fundación Kalida Fundación Kalida: Automatización de procesos con IA
Propuesta de valor

Gestión eficiente de proveedores

El proceso automatizado comienza al recibir las facturas, las cuales se almacenan en un repositorio de SharePoint. Mediante el reconocimiento óptico de caracteres avanzado y el procesamiento inteligente de la Inteligencia Artificial identificamos y guardamos los datos de las facturas. Estos datos, nos sirven para enviar a aprobación a la persona correspondiente dependiendo del proveedor, así como su posterior almacenamiento y clasificación una vez aprobada la factura.

Todo el proceso ha sido automatizado mediante Power Automate, desde la recepción, reconocimiento de datos mediante IA, hasta la aprobación y clasificación de dichas facturas.

BENEFICIO

Automatización y validación inteligente

La solución implementada en Kalida, ha mejorado significativamente la gestión financiera de la fundación, al optimizar y automatitzar el proceso de aprobación y clasificación de facturas.

La gestión centralizada ha promovido la colaboración, generando mayor eficiencia operativa, agilidad en decisiones y transparencia en todo el proceso financiero. La reducción de tiempos ha liberado recursos para tareas estratégicas, fortaleciendo la operatividad diaria y la capacidad de respuesta de la Fundación Kālida.

Fundación Kalida Fundación Kalida: Automatización de procesos con IA