Fundaci

La Fundación Privada Hospital de la Santa Creu i Sant Pau se encarga principalmente del apoyo a la actividad asistencial en los equipamientos médicos del Hospital de la Santa Creu i Sant Pau de Barcelona, el impulso a la investigación y la gestión y mantenimiento del Recinto Modernista de Sant Pau, Patrimonio Mundial de la UNESCO desde 1997.

Necesidad

La gestión de las reservas de espacios en el emblemático Recinto Modernista de Sant Pau es una tarea compleja que implica diversos equipos de trabajo dentro del staff de la entidad, desde las peticiones recibidas por los distintos canales hasta la gestión del evento en sí, la gestión administrativa con los clientes y proveedores, etc. 

El equipo IT implanta Microsoft 365 a nivel global de la entidad y decide que estos procesos deben llevarse al nuevo entorno y automatizarse de forma que resulten más ágiles y eviten, en la medida de lo posible, los procedimientos manuales. 

Gestión de reservas Hospital de Sant Pau
Gestión de reservas Hospital de Sant Pau
Propuesta de valor

Desarrollamos el software para la gestión de eventos y reservas

Trentia, en colaboración estrecha con la Fundación, desarrolla el software para Microsoft 365, que permite la gestión de eventos y reservas de forma inteligente y colaborativa, sustituyendo las anteriores herramientas, basadas en Microsoft Excel y la comunicación por correo electrónico.

Calendarización de eventos y gestión de los distintos espacios en Microsoft SharePoint Online: estados de reservas, necesidades de los espacios, gestión de eventos, etc.

Integración automática de las peticiones de reservas de clientes

Procesos de negocio automatizados en Power Automate para la comunicación con los distintos equipos implicados

Generación de la documentación asociada a los procesos

Beneficio

El uso de Microsoft 365 para el desarrollo de este sistema, permite a la Fundación no sólo mejorar sus procesos de negocio en cuanto a la gestión de eventos y reservas de espacios, sino poder disponer de una serie de herramientas a su alcance para mejorar y evolucionar este sistema de forma autónoma.

Actualmente la Fundación sigue en contacto y colaborando asiduamente con Trentia con el objetivo de continuar con el proyecto de implementación de Microsoft 365 en la organización, haciendo uso de nuevas herramientas y automatizando sus procesos internos. 

Microsoft 365, Plumsail, Sharepoint Online, Power Automate
Hospital de Sant Pau

Fundación Privada del Hospital de la Santa Creu i Sant Pau

Desde el Área de Sistemas de Información de la Fundación Privada de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau contamos con Trentia para el desarrollo de una APP para la gestión de actos en el Recinto Modernista de Sant Pau. Trentia ha puesto a nuestra disposición su conocimiento para el desarrollo de una APP en la plataforma O365 de Microsoft, que permite tener toda la información relacionada con este proceso en un mismo lugar, así como, dotar de capacidad para gestionar los procesos y ordenes de trabajo relacionados con el mismo. La automatización de este proceso va a liberar de una gran parte de la carga administrativa, facilitando el dedicarse a acciones que aportan más valor al proceso.

Jordi Grau Director de Sistemas de Información