La Fundación Champagnat ofrece la plataforma de comunicación y colaboración Microsoft Office 365 a todos sus alumnos y personal docente de las escuelas Maristes de Catalunya.
El proyecto de desplegado de la plataforma a un número aproximado de 11.000 usuarios potenciales, alumnos y docentes, y las tareas de mantenimiento posterior del parque de licencias y usuarios implicava un elevado coste de personal técnico.
Trentia Consulting y Maristes han desarrollado un proyecto que permite la sincronización de toda la información de cuentas de usuario a partir de los datos recogidos del directorio de usuarios corporativo de Maristes y del ERP Alexia, consiguiendo:
- Creación de cuentas y buzones de correo para nuevos alumnos
- Asignación de licencias Alumni para ex alumnos
- Baja de alumnos no matriculados
- Creación y sincronización de grupos O365 de alumnos y docentes a nivel estudio y nivel escuela para fomentar las herramientas de colaboración y comunicación con compañeros
- Segmentación de las libretas de direcciones para limitar la visibilidad de los usuarios según rol
- Comunicación diària por correo electrónico de las nuevas incorporaciones de usuarios a los responsables de centro
- Envío de las nuevas cuentas creadas a las escuelas para su comunicación a los alumnos y/o padres
Actualmente ya es el segundo curso que se trabaja con esta arquitectura de sincronización con total normalidad. Agradecemos mucho la confianza depositada y la colaboración prestada por parte de nuestros contactos en Maristes.